税务代理业务规程(试行)

目 录

第一章总 则

第二章税务代理关系的确立

第三章税务代理业务的实施

第四章税务代理工作底稿

第五章税务代理工作报告

第六章税务代理关系的终止

第七章税务代理业务档案的管理

第八章附 则

第一章总 则

第一条为规范税务代理执业行为,保证税务代理执业质量,维护委托人的合法权益,促进税务代理事业的健康发展,根据《中华人民共和国税收征收管理法》《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》和《注册税务师资格制度暂行规定》的有关规定,制定本规程。

第二条本规程适用于取得税务代理资格的税务事务所有限责任公司和合伙制税务师事务所等务师事务所(简称税务师事务所,下同)接受纳税人扣缴义务人及其他单位和个人(简称委托人,下同)委托,代为办理的各项税务事宜。

第三条税务代理的业务范围为:

(一)办理税务登记变更税务登记和注销税务登记手续。

(二)办理除增值税专用发票的发票领购手续;

(三)办理纳税申报或扣缴税款报告;

(四)办理缴纳税款和申请退税手续;

(五)制作涉税文书;

(六)审查纳税情况;

(七)建账建制,办理账务;

(八)税务咨询受聘税务顾问;

(九)税务行政复议手续;

(十)国家税务总局规定的其他业务。

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第二章税务代理关系的确立

第四条税务代理关系的确立,应当以委托人自愿委托和税务师事务所自愿受理为前提。

第五条委托人提出书面或口头的委托代理意向后,税务师事务所应派人对委托人的基本情况及委托事项进行了解。重点应了解委托人的生产经营销售纳税以及财务会计制度等情况。

第六条税务师事和所经过了解,对符合下列条件的,可以接受委托:

(一)委托的税务代理事项,符合国家的法律法规,符合《注册税务师资格制度暂行规定》中规定的业务范围;

(二)委托人能全面真实地提供税务代理工作所需要的生产经营情况和有关的数据财务账册及文件资料;

(三)税务师事务所对委托人的事项具备相应的承办能力。

第七条税务师事务所决定接受委托的,应与委托人委托事项进行协商。双方达到一致意见后,签订税务代理委托协议。

第八条税务代理委托协议应当包括以下内容:

(一)委托人及税务师事务所名称和住址;

(二)委托代理项目和范围;

(三)委托代理的方式;

(四)委托代理的期限;

(五)双方的义务及责任;

(六)委托代理费用付款方式及付款期限;

(七)违约责任及赔偿方式;

(八)争议解决方式;

(九)其他需要载明的事项。

第九条税务代理委托协议自双方法定代表人签字盖章时起即具有法律效力,并受法律保护。

第十条税务代理委托协议中的当事人一方必须是税务师事务所,税务代理执业人员不得以个人名义直接接受委托。税务代理执业人员承办税务代理业务由税务师事务所委派。

第十一条税务事师务所应根据委托事项的复杂难易程度及税务代理执业人员的经验知识等情况,将受托业务委派给具有胜任能力的税务代理执业人员承担。

第十二条税务代理委托协议在履行过程中如遇情况变化,需要变更或修改补充的,双方应及时协商议定。

第十三条税务代理委托协议约定的履行期满,双方如有续约意向,应及时协商并另行签订。

第三章税务代理业务的实施

第十四条税务代理业务的实施是整个税务代理工作的中心环节,税务代理执业人员应严格按照税务代理委托协议约定的范围和权限开展工作。

第十五条实施复杂的税务代理业务,应在税务代理委托协议签订后,由项目负责人编制代理计划,经部门负责人和主管经理(所长)批准后实施。

第十六条税务代理计划一般应包括以下内容:

(一)委托人的基本情况;

(二)代理事项名称要求及范围;

(三)审验重点内容及重点环节的选择;

(四)采取的方法及所需的主要资料;

(五)代理工作及实施进度和时间预测;

(六)人员安排及分工;

(七)风险评估;

(八)代理费用预算;

(九)其他。

第十七条代理计划经批准后,代理项目负责人及其执业人员应根据代理协议和代理计划的要求,向委托方提出为完成代理工作所需提供的情况数据文件资料。必要时,可书面列示。

第十八条根据委托人的受权和工作需要,承办的执业人员应对委托人提供的情况数据资料的真实性合法性完整性进行验证核实。

第十九条承办的执业人员在对委托人提供的代理事项所需资料验证核实的基础上,制作税务代表报告涉税文书,经征求委托人同意后,加盖公章送交委托人或主管税务机关。

第二十条税务代理报告实行三级审核签发制,即代理项目负责人部门经理经理(所长)签字后,方可加盖公章送出。

第二十一条代理项目负责人部门经理经理(所长)应为执业注册税务部。执业注册税务师对其代理的业务所出具的所有文书有签名盖章权,并承担相应的法律责任。

第二十二条在税务代理过程中,税务代理执业人员如遇下列情况之一的,必须及时向所在的税务师事务所和主管税务机关报告;

(一)现行税收法律法规没有明确规定或规定不够明确的;

(二)委托人授意代理人员实施违反国家法律法规行为,以劝告仍不停止其违法活动的;

(三)委托人自行实施违反国家法律法规行为,经劝告不停止其违法活动的。

第二十三条代理项目实施中的责任,应根据协议的约定确定。凡是由于委托方未及时提供真实的完整的合法的生产经营情况财务报表及有关纳税资料造成代理工作失误的,由委托方承担责任;执业人员违反国家法律法规进行代理或末按协议约定进行代理,给委托人造成损失的,由税务师事务所和执业人员个人承担相应的赔偿责任。

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第四章税务代理工作底稿

第二十四条税务师事务所应建立税务代理工作底搞制度。

税务代理工作底稿是税务代理执业人员在执业过程中形成的工作记录书面工作成果和获取和资料。

第二十五条税务代理工作底稿应如实反映代理业务的全部过程和所有事项,以及开展业务的专业判断。

第二十六条税务代理工作底稿要依照税务代理事项的内容和要求编制。应当内容完整格式规范记录清晰结论准确。不同的代理事项应编制不同的工作底稿。

第二十七条税务代理工作底稿的基本内容包括:

(一)委托人名称;

(二)委托业务项目名称;

(三)委托业务项目时间或期限;

(四)委托业务实施过程记录;

(五)委托业务结论或结果;

(六)编制者姓名及编制日期;

(七)复核者姓名及复核日期;

(八)其他说明事项。

第二十八条税务事务所要建立健全工作底稿逐级复核制度,有关人员在编制和复核工作底稿时,必须按要求签署姓名和日期。

第二十九条税务事务所要指定专人负责税务代理工作底稿的编目存档和保管工作,确保工作底稿的安全。

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第五章税务代理工作报告

第三十条税务代理执业人员在委托事项实施完毕后,应当按照法律法规的要求,以经过核实的数据事实为依据,形成代理意见,出具税务代理工作报告。

第三十一条税务代理工作报告是税务代理执业人员就其代理事项的过程结果,向委托人及其主管税务机关或者有关部门提供的书面报告,包括审查意见鉴定结论证明等。

第三十二条税务代理工作报告应根据代理项目的不同分别编写,主要包括下列内容:

(一)标题;

(二)委托人名称;

(三)代理事项的具体内容政策依据;

(四)代理过程;

(五)存在问题及调整处理意见或建议;

(六)代理结论及评价;

(七)有关责任人签字盖章。

第三十三条对外出具的代理报告,由承办的具有注册税务师资格的执业人员签字,经有关人员复核无误后,加盖税务师事务所公章,交委托人签收。

委托人对代理事项不要求出具代理报告的,受托人可不出具代理报告,但作应保存完整的代理业务工作底稿。

第三十四条税务代理工作报告必须资料真实可靠,分析合理有据,责任明确。

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第六章税务代理关系的终止

第三十五条税务代理委托协议约定的代期限届满或代理事项完成,税务代理关系自然终止。

第三十六条有下列情形之一的,委托方在代理期限内可单方终止代理行为:

(一)税务代理执业人未按代理协议的约定提供服务;

(二)税务师事务所被注销资格;

(三)税务师事务所破产解体或被解散。

第三十七条有下列情形之一的,税务师事务所在代理期限内可单方终止代理行为:

(一)委托人死亡或解体破产;

(二)委托人自行实施或授意税务代理执业人员实施违反国家法律法规行为,经劝告不停止其违法活动的;

(三)委托人提供虚假的生产经营情况和财务会计资料,造成代理错误的。

第三十八条委托关系存续期间,一方如遇特殊情况需要终止代理行为的,提出终止的一方应及时通知另一方,并向当地主管税务机关报告,终止的具体事项由以方协商解决。

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第七章税务代理业务档案的管理

第三十九条税务师事务所承办代理为务必须建立档案管理制度,保证税务代理档案的真实完整。

第四十条税务代理档案是如实记载代理业务始末保存计税资料涉税文书的案卷。代理业务完成后,应及时将有关代理资料按要求整理归类装订立卷,保存归档。

第四十一条税务代理业务档案包括:

(一)与委托人签订的委托协议;

(二)税务代理工作底稿重要文字记录各种财务报表计算表汇总表核对表;

(三)本所人员从事代理业务所出具的各类审核意见书鉴证报告说明书报表等;

(四)与委托人或税务机关商谈委托业务时形成的有关文件会议记录等书面资料;

(五)委托人的基本情况资料及有关法律性资料;

(六)其他有关代理业务资料;

第四十二条税务代表业务档案需妥善保存,专人负责。税务代理业务档案保存应不少于五年。

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第八章附 则

第四十三条本规程是从事税务代理业务的基本程序,各地可以根据本规程第三条的规定另行制定有关具体代理项目的操作程序。

第四十四条本规程由国家税务总局负责解释和修订。

第四十五条本规程自发布之日起施行。