2003年4月22日经中华全国律师协会
第五届常务理事会第五次会议审议通过
目 录
第一章总 则
第二章基本规范
第三章接受委托
第四章尽职调查
第五章证券法律文件的编制审核及法律意见的出具
第六章附 则
第一章总 则
第一条 为了规范律师事务所和律师从事证券法律业务的执业行为,保证服务质量,明确执业责任,根据《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国证券法》《律师职业道德和执业纪律规范》和证券监管机构关于律师从事证券法律业务管理的相关规定及其他有关法律法规和规范性文件的规定,制定本规范。
第二条 本规范所称证券法律业务是指律师事务所依法接受委托,为有价证券的发行上市或交易以及相关业务提供的法律服务,或者依照有关法律法规和有关部门的规定应当由律师承办的其他证券法律业务。
第三条 律师事务所和律师从事证券法律业务,接受律师监管机构的指导和监督,证券监管机构的监督和管理。
第四条 律师事务所和律师从事证券法律业务,除应当遵守国家法律法规外,还应当遵守本规范。
第二章基本规范
第五条 律师从事证券法律业务,应当坚持以事实为根据,以法律为准绳,自觉遵守证券监管机构的有关规定,恪守律师职业道德和执业纪律规范,诚实守信,审慎严谨,勤勉尽责。
第六条 律师从事证券法律业务,应当在受委托范围内依法履行职责,保护委托人和投资者的合法权益,同时维护证券市场的正常秩序。
第七条 律师从事证券法律业务,应当具备为委托人提供相应服务的专业能力,包括必备的法律专业素质和公司运作财务会计金融证券等方面的基础知识。
第八条 律师事务所接受证券法律业务委托,不得指派不具备证券法律服务专业能力的人员办理。律师助理不得独立承办证券法律业务,但可以协助律师完成相关的辅助工作。
第九条 律师从事证券法律业务,应当保证有足够的时间和精力承办具体业务,以使法律服务质量符合国家法律法规和有关规范性文件的规定以及专业化要求和律师行业惯例。
第十条 律师从事证券法律业务,应当坚持其独立性,在受托范围内依法履行其职责,不受其他单位或个人的影响和干预。
第十一条 律师从事证券法律业务,应当始终坚持诚实守信原则,并应遵守以下要求:
1.不得建议或协助委托人从事违法活动或实施虚构事实的行为,但对于委托人要求解决的法律问题,可以协助委托人进行法律分析并提出合法的解决方案;
2. 对于委托人要求提供违反法律法规以及律师职业道德和执业纪律规范的服务,应当拒绝并向委托人说明情况;
3. 不得协助或诱导委托人弄虚作假,伪造变造文件资料,更不得为了委托人的利益或自身利益,自己弄虚作假,伪造或变造证明文件;
4. 不得向证券监管机构证券交易所或其他机构提供律师经合理谨慎判断怀疑是伪造或虚假的文件资料;
5. 不得协助任何机构和人员实施与证券业务有关的违法行为。
第十二条 律师应当协助或督促委托人履行法定的信息披露义务,信息披露文件应当符合真实准确完整的要求,不得协助或支持委托人披露虚假信息或故意隐瞒遗漏重要信息或作虚假陈述。
第十三条 除法律法规明确规定,证券监管机构或司法机关依法要求,或委托人同意之外,律师及其辅助人员对于在从事证券法律业务中知悉的商业秘密应当保密,并不得利用其为自己或他人谋取利益。
第十四条 律师从事证券法律业务,应当与保荐人主承销商注册会计师资产评估师等中介机构密切配合,通过专业分工协作和充分的业务沟通,共同保障受托证券法律业务的顺利进行。
第十五条 律师不得以与法律法规和律师执业规范相违背的方式对证券监管机构人员施加影响。
第十六条 律师事务所应当建立健全项目管理制度法律文件制作内部审核制度,以及有关证券法律业务内部质量保障和风险控制的其他制度。
第十七条 律师从事证券法律业务,应当及时准确真实完整地就工作过程中形成的工作记录在工作中获取的相关文件会议纪要谈话记录等资料制作工作底稿。
第十八条 律师应当对其在从事证券法律业务过程中重要的往来电子邮件和电子版的法律文件进行保存和书面备份。
第十九条 律师事务所应当建立完善的证券法律业务档案保管制度,以确保证券法律业务档案的安全和完整。证券法律业务档案从项目完成之日起应当至少保存十年,律师事务所发生合并分立注销以及承办律师调离等情况时,正在办理的证券法律业务及已经办理完结的证券法律业务档案应当按照律师监管机构的相关规定作出妥善安排。
第二十条 如果证券法律业务涉及其他司法管辖区域的法律事务,律师事务所和承办律师可以建议委托人聘请符合以下条件的境外律师事务所和律师提供法律服务:
1. 在该司法管辖区域具备相应资格;
2. 在特定的业务领域具有相应的经验和能力。
第三章接受委托
第二十一条 律师承办证券法律业务必须由其所在的律师事务所指派,由律师事务所统一接受委托。律师个人不得以任何形式或名义私自接受任何证券法律业务的委托。
第二十二条 律师事务所接受委托,应当向委托人了解有关受托证券业务的情况并审查委托人提供的相关材料,经律师事务所负责人或授权代表同意后办理委托手续;接受委托后,如无正当理由,律师事务所不应中途解除委托。
第二十三条 律师事务所接受委托,应当与委托人签订书面委托协议;委托协议应当由律师事务所和委托人双方的法定代表人或授权代表签署,并加盖律师事务所和委托人的公章。
第二十四条 委托协议的内容由律师事务所和委托人约定,一般包括以下条款:协议双方的名称住所联系方式委托事项的工作范围和工作方式双方的权利义务协议期限律师费用违约责任合同的变更和解除争议的解决。
第二十五条 律师事务所指派承办律师应当征得委托人的同意,委托人对承办律师有特别要求的,律师事务所应当尽可能满足委托人的要求。
接受证券法律业务委托后,律师事务所或承办律师发生变更时,应及时告知委托人和证券监管机构。
第二十六条 律师事务所向委托人收取的律师费应当合理,确定律师费数额时应当主要考虑以下因素:
1. 律师事务所和律师从事该证券法律业务所需要的时间投入的精力和其他相应成本;
2. 受托业务的创新性和复杂程度;
3. 根据委托人的要求或实际情况确定的特殊时间限制;
4. 律师事务所和律师的经验声誉和能力;
5. 律师的持续责任和风险;
6. 律师事务所的实际成本支出;
7. 律师费的支付方式;
8. 其他因素。
第二十七条 同一证券法律业务可以由两个或两个以上律师事务所受同一委托人的委托同时共同办理,相关责任各自分工各方权利义务以及律师费支付等事项应当通过签署书面协议确定。
第二十八条 出现以下情况之一,律师事务所可以拒绝或解除委托人对于证券法律业务的委托:
1. 委托人要求律师为其提供服务的事项违反法律规定违背律师职业道德和执业纪律规范;
2.委托人隐瞒重要事实;
3. 委托人利用律师提供的法律服务从事违法活动;
4.其他合理理由。
出现上述情况,律师事务所和律师应当及时通知委托人,并整理卷宗文件,撰写项目总结报告后存档。
第四章尽职调查
第二十九条 律师应当根据受托证券业务的具体情况,通过收集文件资料与委托人管理层或业务人员面谈与相关方核对事实实地考察等方式,对证券法律业务项目涉及的相关法律事项进行核查验证。
第三十条 律师应当客观全面及时地进行尽职调查,坚持尽职调查的独立性和完整性,做到调查内容真实准确。
第三十一条 律师应当按照受托证券法律业务的具体情况编制尽职调查法律文件清单,并明确要求委托人或其他当事人严格按照客观真实的原则提供清单所列明的法律文件。
第三十二条 律师从事证券法律业务,在收集文件资料时应当遵循以下要求:
1.要求委托人披露与受托证券法律业务有关的重要事实并提供相关法律文件,包括原件传真件复印件副本和节录本等;
2. 应当收集文件资料的原件,如果收集原件确有困难,可以复制或收集副本节录本。对复制件副本和节录本等应当由委托人或文件提供人在文件上签字加盖公章或以其他方式加以确认,以证明与原件或正本相一致;
3.对于重要而又缺少相关资料支持的事实,应当取得委托人对该事实的书面确认,律师还应当在法律意见书中作出相应说明;
4. 对于需要进行公证见证的法律文件,应当及时通知委托人办理。
第三十三条 律师对尽职调查中收集到的资料,应当从资料的来源颁发的时间内容和形式资料之间的内在联系及资料要证明的事实等方面进行审查。
第三十四条 律师事务所和律师出具法律意见时,可以编制资料目录作为法律意见的附录备查;律师应当按照证券监管机构的要求提交有关文件资料。
律师向证券监管机构提交的文件资料应当是这些文件资料的复印件,但证券监管机构另有要求的除外;向证券监管机构提交文件资料原件的,律师应当提请证券监管机构的承办人员出具资料接收书面凭证。
第三十五条 律师应当对受托证券法律业务涉及的场地设备等价值较大的实物资产进行必要的实地勘查,但这种勘查仅是确认该资产是否实际存在及相关权属关系,而该资产的价值以依法履行相关职责的机构出具的专业意见为依据。
第五章证券法律文件的编制审核及法律意见的出具
第三十六条 律师应当按照有关法律法规和委托人的要求编制或审核与受托证券法律业务有关的法律文件,并就受托证券法律业务所涉及的重要法律问题或法律事项出具法律意见。
第三十七条 律师在编制或审核有关证券法律文件及出具法律意见的过程中,应当始终明确证券法律文件和法律意见是:
1. 投资者进行投资决策的重要依据;
2. 委托人持续信息披露的基础;
3. 有关机构进行行业监管和业务监管的重要依据。
第三十八条 律师编制或审核证券法律文件以及出具法律意见,应当以尽职调查的结果为依据,严格遵守国家现行有效的法律法规证券监管机构公布实施的办法规定准则和规则。
第三十九条 律师不应当就证券法律文件和法律意见书中应由委托人主承销商和其他相关方负责的专业性内容发表意见,也不因此承担相应的法律责任。
第四十条 对现有法律法规没有明确规定的事项或者律师已经勤勉尽责仍不能对其法律性质或其合法性作出准确判断的事项,律师应当出具保留意见。
第四十一条 律师出具法律意见,应当尽力核实相关传真件复印件副本和节录本等是否与原件一致;如果经过合理努力仍不能核实的,应当明确予以说明。
第四十二条 证券监管机构就有关证券法律文件和法律意见的内容和格式有特别要求的,律师编制审核相关证券法律文件或出具法律意见应当符合有关要求。
第四十三条 律师出具法律意见书或准备其他证券法律文件,应当简洁准确条理清晰。
第四十四条 法律意见书应当由承办律师签字,并加盖律师事务所公章,证券监管机构就有关法律意见书的签署有特别要求的,律师事务所和律师应当根据相应的特别要求进行签署。
第四十五条 律师从事涉外证券法律业务,如果同时出具中文和外文文本,律师应当明确说明不同文本的效力及同等效力文本之间的表述发生冲突时的解决办法。
第六章附 则
第四十六条 对于违反本规范的律师律师事务所,由律师协会依照律师行业管理规则给予处分,情节严重的,由司法行政机关予以处罚。
第四十七条 律师在办理涉及证券业务的诉讼案件时,应当按照中华全国律师协会《律师办理民事诉讼案件规范》办理。
第四十八条 本规范由中华全国律师协会常务理事会负责解释修订和补充。
第四十九条 本规范自二零零三年四月二十二日起试行。
川公网安备 51142402000126号